相手に送った文書の内容と日付を、郵便局の証明つきで記録として残したい方向けです。
提携の先生は準備中
内容証明郵便の文書の作成
内容証明は、一般書留で出した郵便物の文書について、いつ、どのような内容の文書を、誰から誰あてに出したかを日本郵便が証明する制度です。証明されるのは文書が存在したことで、書かれた内容が真実かどうかは証明されません。窓口で出す方法と、インターネットで出すe内容証明があります。
費用のめやす。
- 予定価格 内容証明の作成 先生の報酬 約3,000円〜(予定価格)+法定の実費 1,070円から
- 合計 約4,070円〜(予定・実費込み)
- ※ 予定価格です。提携の先生と調整中で、実際の金額はご依頼の前に担当の先生が提示します。先生が決まった分野から順に受け付けます。
- 法定の実費 内容証明 加算料金:480円(2枚目以降は1枚290円増)/一般書留 加算料金:480円/郵便料金(定形):110円出典:内容証明 | 日本郵便株式会社(取得日 2026-11-12)・内容証明 ご利用の条件等 - 日本郵便(取得日 2026-11-12)
- 参考 一般的な報酬の目安 26,960円〜33,000円(第三者の調査の数字で、当社や提携の先生の価格ではありません)出典:日本行政書士会連合会「令和7年度報酬額統計調査の結果(令和8年1月実施)」(2026年)(取得日 2026-11-12)・設例:452 内容証明郵便作成(34頁)
先生の報酬は予定価格です(提携の先生と調整中)。法定の実費は、役所に払う費用です(公式の頁の記載)。CAPXLE は書類作成の報酬を受け取りません。
こんな方のための手続きです。
相手に送った文書の内容と日付を、郵便局の証明つきで記録として残したい方向けです。
日本行政書士会連合会の頁では、行政書士は依頼者の意思に基づき文書を作成し、内容証明郵便として出せるように取りまとめるとされています。一方、交渉で解決しなければならない法的な争いがほぼ避けられない案件は対象外とされています。相手方との交渉が必要な場合は、弁護士の領域です。
分野の組:相続・遺言・書類の作成
一般的な流れ。
提出先や状況によって、順序や内容は変わります。
- 内容文書と、その写しである謄本2通を作る(謄本には字数・行数の決まりがあります)
- 封筒に差出人と受取人の住所・氏名を書く
- 一般書留として、必要なオプションを選ぶ
- 取り扱いのある郵便局の窓口に出す(e内容証明ならインターネットから差し出す)
- 郵便局が謄本1通を保存し、差出人も謄本1通を保管する
集める書類の例。
持ち物や書き方の細かい決まりは、窓口で出すか、e内容証明で出すかで違います。差し出す前に日本郵便の案内と、出す郵便局で確認してください。
- 内容文書(受取人へ送る文書)出典:内容証明(日本郵便)(取得日 2026-11-12)
- 内容文書の謄本2通(差出人と郵便局が1通ずつ保存)出典:内容証明(日本郵便)(取得日 2026-11-12)
- 差出人と受取人の住所・氏名を書いた封筒出典:内容証明(日本郵便)(取得日 2026-11-12)
- 差出人の印鑑(念のため持参をすすめる旨の案内あり)出典:内容証明(日本郵便)(取得日 2026-11-12)
- e内容証明の場合は、日本郵便指定の雛形で作ったWord文書出典:e内容証明(電子内容証明)(日本郵便)(取得日 2026-11-12)
公式の頁に書かれている書類の例です。実際に必要な書類は、提出先と状況で変わります。最終的な一覧は、先生が確かめてご案内します。
どう出しますか。
電子申請ができます。
インターネットから24時間差し出せるe内容証明があります。Webゆうびんの利用登録と、日本郵便指定の雛形で作ったWord文書が必要です。
窓口のしくみ:e内容証明(Webゆうびん)
出典:e内容証明(電子内容証明)(日本郵便)(取得日 2026-11-12)
この手続きは誰がするか。
書類の作成と提出は、それぞれの士業の先生の仕事です。CAPXLE は、聞き取りと整理の道具を用意するだけです。
CAPXLE
聞き取りと整理の道具を用意します。書類は作りません。書類作成の報酬は受け取りません。
進め方。
- 1
状況を伝える
内容証明の作成について、いまの状況とやりたいことを伝えます。
- 2
整理して、下書きにする
要りそうな書類と、聞き取った内容を下書きにまとめます。
- 3
先生が確かめ、書類を作る
提携の先生が内容を確かめ、書類を作成します。
- 4
先生が提出する
先生が、電子申請で出します。進み具合は画面で確かめられます。
役割の分け方。
- 書類の作成と提出は、提携の行政書士の先生が行います。
- CAPXLE は道具を用意するだけです。書類作成の報酬は受け取りません。
- 先生への報酬は、先生が決めてご案内します。
- 画面で作るものは下書きです。何を出すかは先生が判断します。
- 許可や受理などの結果は、役所や裁判所などが決めます。結果をお約束するものではありません。
よくある質問。
内容証明を出せば、書いた内容が正しいと認められますか。
いいえ。日本郵便が証明するのは、いつ、どのような内容の文書を、誰から誰あてに出したかという点で、内容が真実かどうかは証明しません。
窓口に何通の文書を持っていきますか。
受取人に送る内容文書1通と、その謄本2通です。謄本は差出人と郵便局が1通ずつ保存します。
出したあと、謄本を見ることはできますか。
差し出した日から5年以内であれば、差出郵便局に保存された謄本の閲覧を請求できます。
はがきでも出せますか。
出せません。内容証明は一般書留で出す必要があり、対象は手紙(第一種郵便物)です。
確かめた公式の頁。
この頁の手続きの内容は、次の公式の頁に書かれている事だけをまとめています。最新の案内は、公式の頁でご確認ください。
- 内容証明(日本郵便)(取得日 2026-11-12)
- 内容証明 ご利用の条件等(日本郵便)(取得日 2026-11-12)
- e内容証明(電子内容証明)(日本郵便)(取得日 2026-11-12)
- 内容証明郵便を出したい(日本行政書士会連合会)(取得日 2026-11-12)